Réglement de Pines and Dunes

Le Pines and Dunes Trail est une randonnée non compétitive avec le défi de parcourir (ou de marcher) 50km, 75km, 100km ou 160km à travers la nature de la ceinture de dunes, du parc national et de la région de la Haute Campine. Nous nous efforçons de faire découvrir à nos participants le plus grand nombre possible de beaux sites naturels sans endommager la nature et les infrastructures existantes.

Le but de ces règles de participation est d’informer les participants du Sentier des Pins et des Dunes et de garantir la sécurité de ces participants autant que possible. L’organisation veut promouvoir la nature des Pins et des Dunes mais veut aussi sensibiliser les participants, les spectateurs, les visiteurs et les partenaires à l’importance énorme de préserver la nature qui nous reste.

La participation à ce parcours n’est possible qu’à titre individuel.

Ce défi est organisé par l’ASBL Dunes Events.

Article 1

Le sentier des pins et des dunes est organisé par l’ASBL Dunes Events.

Article 2

Le sentier des Pins et des Dunes est une visite à pied et non une compétition. La participation est volontaire et se fait à vos propres risques. Les participants qui souhaitent parcourir ce sentier sont libres de le faire.

Article 3

L’inscription se fait uniquement de la manière et dans les conditions déterminées par l’ASBL Dunes Events. L’inscription est strictement personnelle et non transférable.

L’organisation Pines and Dunes utilise Cronolive (https://cronolive.be) pour gérer les inscriptions et les paiements concernant notre événement.

Article 4

Le participant est tenu de suivre l’itinéraire de marche indiqué.

Article 5

Pendant l’événement, il est interdit aux participants d’effectuer les actions suivantes :

  • Porter des armes, visibles ou non
  • emmener des animaux, car nous traversons des zones interdites aux chiens
  • utiliser un moyen de transport
  • les radios ou autres supports sonores bruyants que les autres marcheurs sont susceptibles d’emporter avec eux
  • porter ou transporter des objets qui pourraient présenter un danger pour les autres participants
  • Tout cela à l’exception de ce qui a été demandé à l’avance et approuvé par/avec le comité d’organisation.

Article 6

Les instructions de l’organisation, de la police et des autres employés doivent être suivies et respectées. Le code de la route est toujours en vigueur sur la voie publique, sauf indication contraire.

Article 7

Les violations de ces règles peuvent entraîner l’exclusion immédiate de la participation, y compris pour les éditions suivantes et sans aucune compensation ou remboursement.

Article 8

Les participants, le personnel et le public ne doivent exprimer aucune préférence politique ou religieuse pendant l’événement, de quelque manière que ce soit.

Article 9

L’habillement du participant doit être conforme aux bonnes mœurs.

Article 10

Tous les droits d’inscription payés sont à tout moment acquis par l’organisateur. En cas d’annulation de votre participation, l’ASBL Dunes Events n’est pas tenue de rembourser les frais d’inscription. Cependant, nous aimons rester humains et examinons chaque demande de remboursement séparément.

Toutefois, à partir de 3 semaines avant le début du stage, aucun remboursement n’est possible. Sauf sur présentation d’un certificat médical où 50 % du montant sera remboursé (en raison des frais déjà engagés à ce moment-là).

Article 11

En s’inscrivant à la Piste des pins et des dunes 50 km, à la Piste des pins et des dunes 75 km, à la Piste des pins et des dunes 100 km ou à la Piste des pins et des dunes 160 km, le participant déclare connaître et accepter le règlement.

Article 12

L’ASBL Dunes Events n’est en aucun cas responsable ou redevable (financièrement) des accidents et/ou maladies des participants, de la perte de biens ou de tout autre désavantage invoqué par le participant.

Article 13

L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours, les heures et lieux de départ et d’arrivée, ou d’annuler tout ou partie de la Piste des Pins et des Dunes en raison de conditions météorologiques extrêmes ou d’autres circonstances déterminées par l’organisateur, en concertation ou non avec les autorités ou la police. Dans ce cas, il n’y a pas de droit au remboursement des frais d’inscription ni à une indemnisation pour quelque dommage que ce soit.

Article 14

La participation n’est possible qu’à partir de l’année où une personne a 16 ans, pour des raisons médicales.

Article 15

L’ASBL Dunes Events conserve les listes des participants des 4 éditions précédentes pour ses propres besoins uniquement.

Article 16

Les participants et autres personnes présentes donnent à l’ASBL Dunes Events l’autorisation d’utiliser les photos et vidéos prises dans le cadre de l’événement pour sa communication interne et externe.

Article 17

Dans tous les cas non prévus par le présent règlement, c’est le conseil d’administration de l’ASBL Dunes Events qui décide. En cas de litige sur l’interprétation des règlements, seul le texte néerlandais fait foi. Les affaires judiciaires seront toujours traitées par le tribunal d’arrondissement de Hasselt.

Informations pratiques

Enregistrez-vous individuellement :

Pré-enregistrements : les frais d’enregistrement sont

  • 36 € pour nos participants à la piste des pins et des dunes 50 km
  • 46 € pour nos participants à la piste des pins et des dunes 75 km
  • 56 € pour nos participants à la piste des Pins et des Dunes 100 km
  • 96 € pour nos participants au sentier des pins et des dunes 160 km


L’inscription se fait toujours via le site web. L’enregistrement sur place n’est pas possible.


Le badge de contrôle sera retiré sur place le jour du départ. Assurez-vous d’être tenu au courant en lisant notre bulletin d’information. Soyez à l’heure !


Si vous vous inscrivez pour une autre personne, n’oubliez pas de mentionner si elle est membre d’un club de marche.


Après votre inscription (avec paiement en ligne), vous recevrez un e-mail de confirmation de votre inscription. Le programme complet avec toutes les informations complémentaires vous sera envoyé dans un deuxième e-mail. L’organisation a pour objectif de faire connaître aux participants toutes les informations possibles (numéro de départ, heures de départ, livret de marche avec les itinéraires,…) au moins un mois avant le départ.


Le plan de route sera également publié sur le site web, à partir duquel vous pourrez le télécharger et l’imprimer.


En cas de modification des inscriptions (oubli de commander un t-shirt – uniquement en cas de préinscription – et/ou un repas, transfert d’une inscription à un autre nom, etc.), les participants seront informés au moins un mois avant le début du stage. Une taxe administrative de 5 euros sera perçue.


Départ et arrivée

Les badges de contrôle peuvent être retirés le jour du voyage dans le pré de départ et d’arrivée.


Localisation pré de départ et d’arrivée : Commanderie Oudsbergen, Weg naar opoeteren 2-4, 3670 Oudsbergen (GPS : Meeuwen-Gruitrode).

  • Départ de la piste des Pins et des Dunes 160 km : 21h le vendredi 11 septembre 2020.
  • Départ de la piste des Pins et des Dunes 100 km : 14 h le samedi 12 septembre 2020.
  • Départ de la piste des pins et des dunes 75 km : 6 heures le samedi 12 septembre 2020.
  • Départ de la piste des Pins et des Dunes 50 km : 09h le samedi 12 septembre 2020.


Le temps de marche ne commence que lorsque le participant franchit la mesure de départ (balayage). C’est obligatoire, sinon vous n’êtes pas officiellement inscrit comme participant! C’est la seule façon de vous fournir des temps intermédiaires et finaux.


Arrivée de :

  • 160 km : dimanche à 13h00 au plus tard.
  • 100 km : dimanche à 18h30 au plus tard.
  • 75 km : dimanche à 3h30 au plus tard.
  • 50 km : samedi à 23h00 au plus tard.


Chaque point de contrôle a ses propres heures d’ouverture et de fermeture que chaque participant doit respecter strictement.


L’enregistrement n’est possible qu’aux points de contrôle désignés.


L’organisation fournit une assurance de responsabilité civile et n’est pas responsable des accidents.


Généralités

Le numéro dossard et le navire de contrôle doivent être portés sur tout le parcours.
Le code de la route et le code forestier s’appliquent. Les voitures ne sont pas autorisées partout. Les organisateurs peuvent limiter le nombre de places de stationnement prioritaires à certains points de contrôle. Veuillez respecter les règles et les instructions données par les organisateurs tout au long du parcours.


Il est interdit d’allumer des feux et de fumer sur tout le trajet, y compris aux postes de contrôle. Les chiens ne sont pas non plus autorisés.


Respectez l’environnement ! Ne laissez aucun déchet sur et autour du parcours ; ce qui est apporté doit également être emporté avec vous et jeté dans les poubelles des postes de contrôle.


Il est interdit aux supporters de rencontrer leur équipe en dehors des points de contrôle et de les accompagner sur le parcours. Le non-respect de cette règle peut être sanctionné à l’exclusion de l’équipe.


Les participants ainsi que les supporters seront informés, quelques semaines avant la randonnée, des objets obligatoires et recommandés à emporter avec eux lors de la randonnée (premiers secours, vêtements, communication,…). L’organisateur vérifiera la présence des objets obligatoires lors de l’enregistrement des équipes.


Veuillez respecter les autres participants. Les remorques plus lentes lâchent plus vite, surtout au début lorsque des centaines de personnes partent en même temps.


Les participants et autres personnes présentes autorisent le Pines and Dunes Trail à utiliser les photos et vidéos prises dans le cadre de l’événement pour sa communication interne et externe.